La seguridad de efectivo adecuada para su organización gubernamental

A pesar de la creciente popularidad de los pagos móviles, los consumidores de todo el país siguen utilizando mucho el efectivo. Con esto, muchas personas todavía usan efectivo para pagar las tarifas gubernamentales, como impuestos, multas de estacionamiento, tarifas judiciales y más. Este uso de efectivo crea la necesidad de administrar de manera efectiva la entrada de efectivo para operaciones diarias eficientes en las instalaciones gubernamentales.

Protección de la información personal y el dinero en efectivo

Las organizaciones gubernamentales a menudo requieren varias capas de seguridad para proteger la información personal, así como para eliminar cualquier oportunidad de pérdida o mal manejo de efectivo. Estas diversas capas de seguridad generalmente comienzan en el punto físico de entrada e incluyen medidas de protección adicionales en todo el edificio.

Al subcontratar un proveedor de gestión de efectivo como Brink's, las organizaciones gubernamentales pueden incorporar un elemento de seguridad más sólido en sus operaciones. Teniendo esto en cuenta, es crucial trabajar con un proveedor confiable cuyo personal esté capacitado en propiedad, ya que esto garantizará que todo el efectivo y los objetos de valor estén protegidos con los más altos estándares de seguridad.

Por este motivo, un proveedor de gestión de efectivo debe incluir las siguientes funciones de seguridad para garantizar el máximo nivel de protección para su organización.

ELEMENTOS DE SEGURIDAD DEL PERSONAL DE SU PROVEEDOR DE GESTIÓN DE EFECTIVO

CAPACITACIÓN

Dado que la naturaleza del trabajo del gobierno puede ser altamente sensible y confidencial, es imperativo que todo el personal que entregue objetos de valor esté debidamente capacitado. La capacitación de Brink's Messenger incluye los siguientes elementos:

• armas de fuego
• Conducción defensiva
• Seguridad
• Seguridad
• Servicio al Cliente

La capacitación brindada a su personal de administración de efectivo debe permitirles transportar de manera segura su efectivo y objetos de valor, cumplir y superar los estándares de la industria y cumplir con todas las reglamentaciones gubernamentales.

VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES + EXÁMENES MÉDICOS

Además de estar completamente capacitado, el personal de gestión de efectivo que ingresa a una organización gubernamental debe ser completamente investigado. Por esta razón, el proveedor de administración de efectivo debe realizar verificaciones de antecedentes y pruebas de detección de drogas para verificar el historial de los empleados.

Todas las verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas deben ser realizadas por un tercero de confianza. Además, se puede exigir a los empleados que se sometan a un examen médico, así como a una prueba de polígrafo cuando lo permita la ley. La administración de estas pruebas permite a los proveedores de gestión de efectivo asegurarse de que sus empleados estén debidamente capacitados para el trabajo. Si un solicitante no pasa cualquiera de estas pruebas, automáticamente no cumplirá con los requisitos de elegibilidad para el empleo.

TARJETA DE IDENTIFICACIÓN ÚNICA     

Para las organizaciones gubernamentales, es crucial saber exactamente quién está en las instalaciones en todo momento. Esta medida de seguridad incluye la presencia de Mensajeros de Brink en el sitio. Como medida de seguridad adicional, todos los empleados de Brink usan una credencial de identificación específica y consistente que permanece visible mientras trabajan. La insignia contiene una fotografía del Mensajero y se usa en su chaleco para una fácil identificación.

Para garantizar la precisión de estas insignias, todas las tarjetas de identificación se producen en una ubicación central. El número limitado de empleados autorizados para fabricar las tarjetas de identificación ayuda a eliminar la posibilidad de error.

Garantice el más alto nivel de seguridad en su organización

La evidencia reciente muestra que el uso de efectivo para las organizaciones gubernamentales llegó para quedarse. Con esto, las organizaciones encargadas del cobro de multas, facturas y tasas gubernamentales deben estar preparadas para gestionar su entrada de efectivo con las medidas de seguridad adecuadas. Al seleccionar el proveedor de administración de efectivo adecuado con los más altos estándares de seguridad para su personal, puede disfrutar de la tranquilidad de saber que el efectivo y los objetos de valor en sus instalaciones están bien protegidos.

Confíe su gestión de efectivo a Brink’s (CTA)

Durante 160 años, Brink's ha dado forma a la industria con una experiencia e innovación más que inigualables en la gestión de efectivo. En Brink's, adoptamos un enfoque general para nuestras soluciones integrales con hardware, software y servicios que lo colocan a usted en el centro. Visítenos en Facebook, Twitter, LinkedIn o YouTube para obtener más información sobre la tecnología, los servicios y las soluciones de Brink para su empresa.

Since the nature of government work can be highly sensitive and confidential, it is imperative that all personnel handling valuables are properly trained.